1. Objet du règlement

Le présent règlement définit les conditions de participation des bénévoles au sein du Geek’n’Pop Festival.
En s’engageant comme bénévole, chaque participant accepte de respecter les règles ci-dessous.

2. Engagement et rôle

– Le bénévole participe de manière volontaire et non rémunérée à l’organisation de l’événement.
– Il s’engage à effectuer les missions qui lui sont confiées dans la mesure de ses capacités.
– Il contribue au bon déroulement du festival et à l’accueil du public dans un esprit positif et bienveillant.

3. Horaires et présence

– Le bénévole s’engage à respecter les horaires qui lui sont communiqués.
– En cas d’empêchement ou de retard, il doit prévenir l’organisation dès que possible.
– Toute absence non signalée peut entraîner l’exclusion de l’équipe.

4. Comportement et attitude

– Le bénévole adopte une attitude respectueuse envers le public, les exposants, les intervenants et les autres bénévoles.
– Il représente l’image du Geek’n’Pop Festival et s’engage à véhiculer des valeurs positives.
– Tout comportement inapproprié (agressivité, harcèlement, non-respect des consignes) pourra entraîner une exclusion immédiate.

5. Missions et consignes

– Le bénévole s’engage à respecter les consignes données par les responsables et référents.
– Il reste à son poste pendant ses créneaux et informe un responsable en cas de problème.
– Il ne prend pas d’initiative pouvant impacter l’organisation ou la sécurité sans validation.

6. Tenue et identification

– Le port du badge bénévole est obligatoire pendant toute la durée des missions.
– Une tenue adaptée, correcte et confortable est demandée.
– Selon les besoins, un t-shirt ou un élément distinctif pourra être fourni et devra être porté.

7. Sécurité

– Le bénévole doit veiller à sa sécurité ainsi qu’à celle du public.
– Toute situation à risque ou incident doit être immédiatement signalé à l’organisation.
– Il est interdit d’intervenir dans une situation dangereuse sans consigne spécifique.

8. Matériel et espaces

– Le matériel mis à disposition doit être utilisé avec soin.
– Les espaces (accueil, loges, zones techniques, etc.) doivent être respectés et maintenus propres.
– Toute dégradation volontaire pourra entraîner une exclusion.

9. Consommation et comportement responsable

– La consommation d’alcool ou de substances illicites est strictement interdite pendant les heures de mission.
– Le bénévole doit rester en capacité d’assurer ses fonctions à tout moment.

10. Image et communication

– Le bénévole s’engage à ne pas nuire à l’image de l’événement.
– Les prises de photos/vidéos dans certaines zones peuvent être limitées selon les consignes.
– Toute communication externe engageant l’événement doit être validée par l’organisation.

11. Exclusion

L’organisation se réserve le droit d’exclure un bénévole en cas de non-respect du présent règlement ou de comportement incompatible avec le bon déroulement de l’événement.

12. Acceptation du règlement

Le fait de participer en tant que bénévole implique l’acceptation pleine et entière de ce règlement.