Rejoins l’équipe et aide-nous à faire vibrer le Hall 2000 les 18 & 19 avril 2026 à Castres !
Le Geek’n’Pop Festival ne pourrait pas exister sans l’énergie et la bonne humeur de ses bénévoles !
Rejoins l’équipe et participe à la réussite de cette première édition en partageant ta passion pour la culture japonaise, le cosplay et le gaming.
En plus de vivre le festival de l’intérieur, tu feras de belles rencontres et découvriras l’envers du décor d’un grand événement pop culture !
Chacun a un rôle à jouer dans la réussite du festival !
Choisis la mission qui te correspond et vis le Geek’n’Pop Festival de l’intérieur.
Que tu sois à l’accueil, sur la scène ou dans les allées cosplay, ton aide fera toute la différence !
Accueil/Billetterie
comptage, orientation visiteurs
Orientation/Info
aiguillage, réponses pratiques
Logistique
montage/démontage
Espace Gaming
supervision, files tournois
Scène/Animations
aide régie, passage invités
Photo/Vidéo
captation et tri (si matériel perso)
Cosplay
coulisses, organisation line-up
Green Team
propreté, tri, points d’eau
Minimum d’engagement conseillé : 1 journée ou 2 demi-journées.
Avant d’enfiler ton T-shirt de bénévole, découvre ici toutes les infos essentielles :
les dates, le lieu, les horaires, et bien sûr les petites attentions qu’on a prévues pour toi pendant le festival !
📍 Lieu :
Hall 2000 — Parc des Expositions, Castres
📅 Dates :
Samedi 18 et Dimanche 19 avril 2026
🕒 Créneaux types :
Matin : 9h00 – 13h30
Après-midi : 13h00 – 18h30
Journée : 9h00 – 18h30 (pause incluse)
Montage : Vendredi 17h00 – 21h00
Démontage : Dimanche 18h00 – 21h00
🍱 Restauration :
1 repas + boisson pour chaque journée servie
👕 T-shirt bénévole :
fourni (une pièce)
🔞 Âge minimum :
16 ans (autorisation parentale requise si mineur)
En rejoignant l’équipe, tu représentes l’esprit du festival auprès du public et des exposants.
Quelques principes simples à suivre pour que ton expérience (et celle des visiteurs) soit inoubliable !
⏰ Ponctualité, sourire et bonne humeur
💬 Respect du public, des exposants et des autres bénévoles
🤝 Esprit d’équipe et entraide
🧢 Tenue correcte avec le T-shirt bénévole visible
⚠️ Respect des consignes de sécurité et d’évacuation
Tu veux nous rejoindre mais tu as encore quelques questions ?
Voici toutes les réponses utiles avant de postuler pour faire partie de la team bénévole du Geek’n’Pop Festival !
Oui ! Tu choisis directement tes disponibilités (matin, après-midi, journée, montage, démontage) dans le formulaire ci-dessous.
Oui, bien sûr ! Tu peux être bénévole le samedi, le dimanche ou les deux jours selon ton emploi du temps.
On te demandera juste de préciser ta disponibilité pour organiser les équipes.
Oui ! Indique son prénom et nom dans le formulaire, on fera au mieux pour vous placer ensemble.
Oui, un repas et une boisson sont prévus pour chaque journée de bénévolat.
Non, mais on encourage le covoiturage entre bénévoles.
On peut t’ajouter au groupe de discussion pour organiser les trajets facilement.
Oui, 16 ans. Si tu es mineur(e), il faut une autorisation parentale (modèle disponible à la demande).
Oui, tant que tu respectes les visiteurs et les cosplayers.
On adore immortaliser les bons moments !
Tu veux donner un coup de main, partager ta passion et vivre le festival de l’intérieur ?
C’est le moment de devenir bénévole !